혹시 Notion AI 써보신 적 있으세요? 저는 처음에 그냥 “글 써주는 기능 정도려니” 하고 가볍게 봤어요. 근데 몇 달 실제로 써보니까 생각보다 훨씬 강력하더라고요. 오늘은 제가 Notion AI로 업무를 자동화하면서 얻은 실전 노하우를 솔직하게 공유해보려고 해요.
처음 Notion AI를 접했을 때
작년에 Notion에서 AI 기능이 추가됐다는 소식을 들었어요. 그때만 해도 “또 AI야?” 하는 생각이었죠. 이미 ChatGPT도 쓰고 있었고, Claude Projects도 쓰고 있어서 굳이 Notion 안에서까지 AI가 필요한가 싶었거든요.
근데 막상 써보니까 달랐어요. Notion에서 바로 AI를 쓸 수 있다는 게 생각보다 큰 장점이더라고요. 다른 탭 열고 ChatGPT 가서 물어보고, 다시 Notion으로 돌아와서 복사하고 이런 과정이 의외로 시간을 많이 잡아먹거든요. Notion AI는 그걸 한 번에 해결해줬어요.
제가 실제로 활용하는 5가지 방법
1. 회의록 요약 자동화
회의 끝나고 회의록 정리하는 거 진짜 귀찮잖아요. 저는 그냥 회의 내용을 대강 타이핑해놓고 Notion AI한테 “요약해줘” 하면 깔끔하게 정리해줘요. 핵심 사항, 액션 아이템, 결정 사항 이런 걸 알아서 분류해주니까 편하더라고요.
물론 완벽하진 않아요. 가끔 중요한 맥락을 놓치기도 하고, 너무 깔끔하게 요약하다 보니 디테일이 사라질 때도 있어요. 그래서 항상 한 번씩 검토는 해야 해요. 근데 처음부터 빈 칸 채우는 것보다는 훨씬 나아요.
2. 콘텐츠 초안 작성
블로그 글이나 SNS 포스팅 할 때도 Notion AI를 많이 써요. 물론 Claude Code도 쓰지만, Notion에서 바로 초안을 만들 수 있다는 게 편하거든요.
“블로그 글 주제: Notion AI 활용법, 타겟: 2030 직장인, 톤: 친근한” 이렇게 키워드만 던져주면 어느 정도 틀을 잡아줘요. 그다음에 제가 살을 붙이는 방식으로 쓰니까 속도가 확 빨라졌어요.
3. 아이디어 브레인스토밍
마케팅 아이디어 낼 때도 Notion AI랑 같이 브레인스토밍해요. “20대 타겟 SNS 마케팅 아이디어 10개만 뽑아줘” 하면 꽤 쓸 만한 게 나와요. 물론 다 좋은 건 아니에요. 10개 중에 2-3개는 좀 별로고, 1-2개는 아예 못 쓰겠고. 근데 나머지 5-6개는 충분히 발전시킬 만한 아이디어예요.
혼자 고민할 때보다 훨씬 빨리 아이디어를 뽑을 수 있어서 좋아요. 특히 막막할 때 “일단 뽑아봐” 하고 AI한테 시키면 어느 방향으로 갈지 감이 잡히더라고요.
4. 문장 다듬기와 번역
저는 영어가 완벽하진 않아서 영어 콘텐츠 만들 때 Notion AI 번역 기능을 많이 써요. 구글 번역기보다 자연스러운 결과가 나오는 편이에요. 특히 비즈니스 이메일이나 제안서 같은 거 쓸 때 유용하더라고요.
그리고 한국어 문장도 다듬어줘요. “이 문장 좀 더 자연스럽게 고쳐줘” 하면 꽤 괜찮게 수정해줘요. 물론 제 스타일까지 완벽하게 반영하진 못하지만, 기본적인 어색함은 잡아줘요.
5. 템플릿 자동 생성
Notion 템플릿 만들 때도 Notion AI가 도움이 돼요. “프로젝트 관리 템플릿 만들어줘” 하면 어느 정도 틀을 잡아줘요. 물론 바로 쓸 수 있는 건 아니고, 제 업무 방식에 맞게 수정은 해야 해요. 근데 처음부터 빈 페이지 보고 고민하는 것보다는 훨씬 빨라요.
장점만 있진 않아요
솔직히 Notion AI가 완벽하진 않아요. 몇 가지 아쉬운 점들도 분명히 있어요.
첫째, 비용이에요. Notion 유료 플랜에 AI 추가하면 월 $10 정도 더 내야 해요. 블로그 수익화하시는 분들에게는 부담스러울 수 있어요. 저도 처음엔 “과연 이 값을 하나?” 싶었거든요.
둘째, 품질이 일정하지 않아요. 어떨 때는 진짜 놀랍 만큼 좋은 결과를 주는데, 어떨 때는 엉뚱한 대답을 해요. 특히 한국어로 복잡한 작업을 시키면 의도를 정확히 파악 못 할 때가 종종 있어요.
셋째, 보안 이슈예요. 회사 기밀이나 민감한 정보는 Notion AI에 입력하기 꺼려져요. 아무래도 클라우드 서비스다 보니까요. 그래서 저는 개인 프로젝트나 민감하지 않은 업무에만 제한적으로 써요.
제가 느낀 생산성 변화
3개월 정도 써보고 체감한 건데, 확실히 생산성이 올랐어요. 특히 반복적인 작업 – 회의록 정리, 초안 작성, 아이디어 뽑기 이런 걸 Notion AI에 맡기니까 핵심 업무에 집중할 수 있게 됐어요.
물론 “AI가 다 해준다”는 건 아니에요. 여전히 검토하고 수정하는 과정은 필요해요. 근데 “처음부터 시작하는 것” vs “어느 정도 틀에서 다듬는 것” – 이 차이가 꽤 크더라고요.
추천하는 사용법
Notion AI를 처음 쓰시는 분들에게 몇 가지 팁을 드리자면:
- 명확하게 지시하세요. “도와줘”보다는 “300자 내로 요약해줘”가 더 좋은 결과를 줘요.
- 결과를 비판적으로 보세요. AI가 만든 게 항상 옳은 건 아니에요.
- 반복 작업에 집중하세요. 창작보다는 정리, 요약, 변환 같은 작업에서 더 빛을 발해요.
- 민감한 정보는 피하세요. 보안 생각하면 퍼블릭한 정보만 다루는 게 안전해요.
Notion AI, 누구에게 추천하나요
저는 특히 이런 분들에게 Notion AI를 추천해요:
- 이미 Notion을 메인 툴로 쓰고 계신 분
- 글쓰기, 정리, 요약 작업이 많은 분
- 여러 AI 툴을 오가는 게 귀찮은 분
- 초안 작성이 막막한 분
반면에 이런 분들은 굳이 안 쓰셔도 돼요:
- Notion을 거의 안 쓰시는 분
- ChatGPT나 Claude에 이미 익숙한 분
- 비용 부담이 큰 분
- 완벽한 결과를 기대하는 분
앞으로의 계획
저는 앞으로도 Notion AI를 계속 쓸 생각이에요. 특히 블로그 콘텐츠 만들 때랑 프리랜서 업무할 때 많이 활용하려고요. AI가 완전히 대체하는 게 아니라, “협업”하는 개념으로 접근하면 꽤 쓸 만한 도구더라고요.
물론 Notion AI만큼 Claude나 ChatGPT도 훌륭해요. 중요한 건 본인이 어떤 툴을 메인으로 쓰느냐, 그리고 그 툴이랑 AI가 얼마나 잘 통합돼 있느냐 같아요. Notion을 이미 많이 쓰고 계신다면, Notion AI 한번 써보시는 걸 추천드려요.
혹시 Notion AI 써보신 분들 계시면 어떻게 활용하고 계신지 궁금해요. 댓글로 공유해주시면 같이 이야기 나눠보면 좋겠어요!
이미지 출처: Unsplash