AI 생산성 도구, 처음엔 뭐부터 써야 할지 진짜 막막했어요
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2026년이 되니까 AI 도구들이 정말 많아졌죠. Notion AI, ChatGPT, 클로드… 선택지가 너무 많아서 어디서부터 시작해야 할지 진짜 고민되거든요. 저도 작년에는 이 도구들을 어떻게 통합할지 꽤나 헤맸는데요.
이전에는 각 도구를 따로따로 썼어요. 아이디어는 Notion에, 글쓰기는 ChatGPT에, 코드는 클로드에… 이렇게 분리되어 있으니까 데이터가 silo에 되었죠. 문서를 찾으려면 여러 도구를 돌아다녀야 했어요.
그래서 저는 AI 도구 통합 전략을 세웠는데요. 지금은 업무 효율이 정말 올랐다고 느껴요. 시간은 절반으로 줄었고, 품질은 오히렸거든요. 제 경험을 공유해드릴게요.
Notion AI, 이게 제일 편하더라고요
Notion AI는 제일 자주 쓰는 도구예요. 아이디어 정리, 회의록, 프로젝트 관리까지 다 가능하거든요. 특히 회의 중에 Notion AI가 자동으로 회의록을 정리해줄 때 정말 편하더라고요.
장점은 Notion과 통합되어 있다는 거예요. 기존 Notion 워크플로우 그대로 AI를 활용할 수 있어요. 또 프로젝트 페이지에서 AI로 요약을 생성할 수도 있죠. UI도 직관적이라 비기술자도 쉽게 쓸 수 있어요.
하지만 단점도 있어요. AI 응답이 가끔 틀린다는 거예요. Notion AI는 가끔 요약을 너무 많이 해서 중요한 정보를 놓칠 때가 있어요. 또 가격이 비싸거든요. Plus 플랜이 월 $10인데, 팀 단위로 쓰면 더 비싸져요.
ChatGPT, 글쓰기는 역시 최강이에요
ChatGPT는 글쓰기에서 역시 최강이에요. 블로그 글, 이메일 초안, 소셜 미디어 캡션까지 다 쓸 수 있거든요. 저도 블로그 글 대부분을 ChatGPT로 썼는데요.
장점은 글쓰기 능력이 뛰어나다는 거예요. 문맥을 잘 이해하고, 톤앤매너도 자연스러워요. 또 플러그인生态系统이 풍부해서 확장성이 좋아요. 웹 브라우징, PDF 분석, 이미지 생성까지 다 가능하죠.
단점은 환각(hallucination) 문제예요. 가끔 거짓 정보를 말해서 사실 여과가 필요해요. 또 무료 플랜 제한이 엄격해요. GPT-4o 같은 최신 모델을 쓰려면 유료 구독이 필수죠.
클로드, 깊이 있는 분석에 제격
클로드는 깊이 있는 분석에 제격이에요. 긴 문서 요약, 코드 리뷰, 전략적 사고를 도와줄 때 쓰거든요. 저도 복잡한 전략 문서를 요약할 때 클로드를 써요.
장점은 분석 능력이 뛰어나다는 거예요. 긴 문서도 핵심을 잘 파악해서 요약해줘요. 또 안전성이 높아서 기밀 문서에 적합해요. 개인정보 보호가 엄격하거든요.
단점은 출력 제한이 있다는 거예요. 무료 플랜은 글자 수가 제한되어 있어요. 또 응답 속도가 ChatGPT보다 느린 편이에요. 빠른 대화가 중요할 때는 아쉬울 수 있어요.
AI 도구 통합 전략
그래서 이 도구들을 어떻게 통합할까요? 제가 쓰는 전략은 세 가지예요.
첫째, 용도 분리입니다. 아이디어 정리는 Notion AI, 글쓰기는 ChatGPT, 분석은 클로드로 분리해서 써요. 각 도구의 강점을 최대로 활용하면 효율이 올라가요.
둘째, 워크플로우 자동화입니다. n8n이나 Zapier로 AI 도구들을 연결해요. 예를 들어, Gmail에서 새 이메일이 오면 Notion AI가 자동으로 요약을 생성해서 프로젝트 페이지에 추가하는 식이에요. n8n 자동화를 활용하면 쉽게 구축할 수 있어요.
셋째, 데이터 일원화입니다. 모든 데이터를 Notion에 저장하고, AI 도구들은 API로 접근해요. 이렇게 하면 데이터 silo가 없어져서 검색도 쉬워지죠.
제가 겪은 통합 삽질담
물론 통합이 쉽지 않아요. 제가 저지른 실수도 있어요.
첫 번째 실수는 너무 많은 도구를 쓰려던 거예요. 처음엔 10개 이상의 AI 도구를 동시에 쓰려고 했는데, 관리가 너무 힘들더라고요. 결국 3개로 줄였어요. 두 번째 실수는 API 키 관리였어요. 여러 도구의 API 키를 안전하게 저장하지 않아서 한 번은 노출된 적이 있어요.
세 번째는 자동화 오버엔지네였어요. 처음엔 모든 걸 자동화하려고 했는데, 워크플로우가 너무 복잡해져서 관리가 힘들었어요. 결국 중요한 것만 자동화하고, 나머지는 수동으로 하는 전략으로 바꿨어요.
AI 생산성, 결론은 무엇일까
AI 도구 통합은 처음엔 복잡하지만, 한 번 익숙해지면 정말 강력해요. 제 경험상 업무 효율이 최소 50%는 올라간다고 느껴요.
개인적으로는 용도 분리 전략을 추천해요. 각 도구의 강점을 이해하고, 그에 맞는 사용 패턴을 정하세요. 무엇보다는 다 있는 도구는 없지만, 내 상황에 맞는 것이 제일 좋아요.
시작은 작게 하세요. Notion AI 하나부터 시작해서 점차 통합해나가는 걸 추천해요. 너무 많은 걸 한 번에 하려고 하면 번아웃(yet another tool burnout)이 올 수 있어요.
AI 생산성 도구 통합은 용도 분리와 워크플로우 자동화가 핵심이다. Notion AI, ChatGPT, 클로드 각각의 강점을 이해하고 조합하면 업무 효율을 200% 이상 올릴 수 있다.